HS애드: 다양한 Creative 회의실에 화상회의시스템 구축

에이치에스애드(구 LG애드)는 1962년 LG화학 선전실에서 시작된 우리나라 대표 종합광고회사입니다.

광고회사 특성상 여러 사업장은 물론 클라이언트와의 원활한 커뮤니케이션은 광고품질을 위해 매우 중요합니다.

그러나 코로나 판데믹은 창의적인 크리에이티브를 유지하거나 개선하는데 큰 어려움을 주고 있습니다.

 

 

건우씨엔에스는 HS애드의 모든 대회의실과 허들룸에 화상회의시스템을 구축하면서 다음과 같은 점에 주안점을 두었습니다.

 

   ● 노트북, MAC 등을 주로 사용하는 직원 누구나 쉽게 사용할 수 있어야 한다.

   ● 음성 뿐만 아니라 실물의 색감, 글씨 등도 명료하게 전달되어야 한다.

   ● 화상회의 중 참석자 수에 변동이 있거나 자리를 이동하더라도 리모콘 조작없이 실시간으로 보여줘야 한다.

   ● 필요 시 장비를 쉽게 이동시킬 수 있어야 한다.

고객사마다 업종에 따라 업무 스타일이 다르고 내용도 다릅니다.

당연히 화상회의시스템을 사용하는 형태도 다를 수 밖에 없습니다.

저렴한 제품을 사용해도 괜찮은 고객이 있고, 가격보다는 품질이 중요한 고객도 있습니다. 너무 가성비를 내세워도 안되고 너무 고가의 장비만 제안해서도 안되는 이유입니다.

고객의 특성과 회의 목적에 가장 알맞은 화상회의시스템을 제안하고 구축해야 합니다.

 

HS애드는 창의적인 아이디어와 커뮤니케이션이 중요한 업무 성격에 가장 알맞은 화상회의시스템을 구축하여 코로나 판데믹 상황에서도 직원과 클라이언트 모두 원활한 커뮤니케이션이 가능하게 되었습니다.

시몬느: 기업의 품질철학과 경영철학까지 고려한 화상회의시스템 

Industrialized Craftsmanship을 기반으로 고객사에게 Full Service를 제공하고 있는 시몬느는 22만개의 핸드백 Pattern & Archive를 보유한 명실상부한 핸드백 제조업계 Global Leading Company 입니다.

전세계적으로 4백여개의 head office와 3만여명의 직원이 핸드백을 중심으로 한 명품 개발과 생산에 종사하고 있습니다. 

 

시몬느에서의 화상회의시스템은 화상회의 이상의 가치를 실현해야 합니다.

즉, 시몬느만의 품질철학과 경영철학을 모든 구성원은 물론 클라이언트에게도 전달될 수 있어야하기 때문입니다.

 

이를 위해 건우씨엔에스는 화상회의실 인테리어 단계부터 밀접한 협업을 통해 가장 알맞은 화상회의시스템을 선정하고, 인테리어 일정에 맞춰 차질없이 시스템을 구축하였습니다.

 

 

구획을 나눠 직원 업무 공간에서 분리된 공간을 의미했던 회의실에 화상회의시스템이 설치되면 질적인 측면에서 많은 변화가 있게 됩니다.

 

   ● 지시에서 대화로

   ● 공지에서 토론으로

   ● 고립된 곳에서 전세계와 연결된 곳으로

   ● 위계보다는 수평적 협업체계로

   ● 무엇보다도 정적인 공간에서 활기찬 생산성 높은 공간으로 변모하게 됩니다.

대화, 토론, 전세계적인 네트워킹, 수평적 협업 그리고 생산적인 업무 공간이 바로 화상회의실입니다.

그러므로 이 공간엔 효율과 성과 뿐만 아니라 기업의 품질과 경영 철학까지 고려한 가장 알맞은 화상회의시스템을 선택해야 합니다.

 푸른마을아파트: 입주자대표회의도 화상회의로

아파트입주자대표회의는 모든 입주민들의 생활에 큰 영향을 미칩니다.

관리비 부과와 검증부터 모든 시설의 유지보수까지 크고 작은 모든 것을 결정합니다.

또한 동 단위로 선출된 동대표자를 통해 각 동 거주민의 민원이 전달되는 통로이기도 합니다.

 

코로나 판데믹은 모든 동대표를 대표자회의실에 모이기 어렵게 만들었습니다.

또한 각 동대표자들의 생활 패턴에도 영향을 미쳐 정기적으로 개최되던 월례회의에 전원이 참석하는 것을 어렵게 만들었습니다.

 

이에 많은 아파트입주자대표회의에서 화상회의시스템을 도입하고 있습니다.

 

아파트 단지가 작아 동대표자 수가 적은 곳에서는 간단한 장비 도입만으로 화상회의가 가능합니다.

그러나 대단지인 경우 대표자가 수십명에 이르고, 회의실도 일반적인 회의테이블이 아니고 2열 이상으로 긴 경우가 대부분입니다.

이 경우 일반적인 방법으로 화상회의시스템을 설치하면 안됩니다.

 

어느 자리에서나 발언이 가능해야 하고, 온라인으로 접속한 참석자도 자유롭게 발언하고 들을 수 있어야 하기 때문입니다.

 

건우씨엔에스의 천장형 컨퍼런스룸 시스템은 강의실, 교육장, 세미나룸 등 많은 학교, 기업, 병원 등에 설치되어 화상회의시스템의 중요한 구축방법으로 자리잡았습니다.

푸른마을 아파트 대표자회의실에서도 천장형 컨퍼런스룸 시스템이 구축되어 오프라인과 온라인 참석자 모두 고품질의 쌍방향 회의가 가능하게 되었습니다.